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    2024-06-01 08:00:01 40次浏览
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    如何建账记账?

    1、按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。

    2、在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

    3、按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。

    4、启用订本式账簿,应从页起到后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。

    建账必须遵循以下基本原则:

    (1)依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。

    (2)系统原则。设置的账簿要能、系统地反映企业的经济活动,为企业经营管理提供所需的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。

    (3)组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工,有利于加强岗位责任制和内部控制制度,有利于财产物资的管理,便于账实核对,以保证企业各项财产物资的完整和有效使用。

    (4)科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系,以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用,以提高会计信息处理和利用的效率。

    日记账又称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。

    会计建账的基本流程:

    1. 确定企业类型和规模:根据企业的经营范围和发展目标,选择合适的会计制度。同时考虑公司的财务状况和人员配备情况来决定是否需要聘请专业的会计师或代理记账公司。

    2. 设立账户分类:按照会计准则的要求,将企业的各项经济业务分为不同的类别,如收入、费用、资产等。每个类别的账户都有特定的名称和用途,以便于记录和管理。例如,“应收账款”用于记录客户的欠款;“应付账款”则用来反映供应商提供的货款。

    3. 设置账户余额表:在账户分类的基础上,建立相应的账户余额表,以方便对各项经济业务进行汇总和分析。余额表的格式通常包括日期、项目编号、账户名称、金额等内容。

    4. 总结会计报表:根据账户余额表中的数据,编制出财务报表,主要包括资产负债表(Balance Sheet)、利润表(Income Statement)和现金流量表(Cash Flow Statement)。这些报表可以提供企业财务状况和经营成果的详细信息给投资者、债权人和其他利益相关者。

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